ARCA digitaliza el certificado laboral, qué cambia desde ahora para empresas y trabajadores

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La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) puso en marcha un nuevo esquema digital para la emisión del certificado de trabajo contemplado en el artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo. La medida forma parte de la reforma laboral y apunta a acelerar trámites, reducir papeles y facilitar el acceso online a la documentación laboral.

Con la publicación de la Resolución General 5848/2026, el organismo habilitó oficialmente el uso del formulario digital F.984, que podrá generarse directamente desde el sistema “Simplificación Registral”.

Qué cambia desde ahora

El principal cambio es que el certificado laboral podrá emitirse en formato completamente digital, sin necesidad de firma manuscrita ni firma digital adicional.

La validación se realizará automáticamente mediante la Clave Fiscal del empleador, siempre que tenga nivel de seguridad 2 o superior.

Aun así, ARCA mantendrá la posibilidad de emitirlo en formato físico para quienes todavía necesiten documentación papel.

Las dos modalidades disponibles

• Formato digital

• Emisión electrónica.

• Validación automática.

• Descarga online.

• Sin firma hológrafa.

• Formato físico

• Impresión por duplicado.

• Firma de ambas partes.

• Continúa siendo válido legalmente.

Cómo accederá el trabajador

Los empleados podrán descargar el certificado desde el servicio “Trabajo en Blanco” disponible en la web de ARCA. También seguirá habilitada la consulta a través del Home Banking de entidades financieras adheridas.

Otro de los puntos destacados es la incorporación de un código QR en el Certificado Digital de Ingresos Laborales (CDIL), lo que permitirá verificar la autenticidad del documento desde cualquier dispositivo móvil.

Qué datos utilizará ARCA

El sistema confeccionará automáticamente los certificados utilizando información ya registrada en las bases oficiales:

• Altas y bajas laborales.

• Liquidaciones salariales.

• Declaraciones juradas.

• Aportes y contribuciones.

Esto implica una fuerte reducción de carga administrativa para las empresas, especialmente en áreas de recursos humanos y administración de personal.

Sin embargo, ARCA aclaró que las relaciones laborales anteriores a julio de 1994 tendrán un tratamiento especial. En esos casos, los empleadores deberán complementar el trámite digital con documentación manual respaldada por libros históricos de sueldos y jornales.

Impacto para empresas y estudios contables

La medida acelera procesos y avanza hacia una mayor digitalización laboral. Para muchas empresas, especialmente PyMEs, esto podría representar:

• Menos costos administrativos.

• Menos documentación física.

• Mayor rapidez en bajas laborales.

• Reducción de errores manuales.

• Validación más ágil ante bancos o nuevos empleadores.

Además, ARCA confirmó que ya publicó manuales de uso dentro de los micrositios “Simplificación Registral” y “Trabajo Registrado” para facilitar la implementación.