La magia está en los detalles: Rosana Villalba hace brillar tu noche

Tiempo de lectura: 1:45 min.

¿Qué tienen en común una calculadora, una novia feliz y una fiesta inolvidable? 

La respuesta está en la historia de Rosana Villalba, una contadora que descubrió su verdadera vocación entre ambientaciones familiares y celebraciones soñadas. 

“Siempre participe en la organización de eventos familiares, incluso recuerdo que para mis 15 años estuvimos armando el salón previamente junto a mi familia, antes la familia hacia todo, y cuando llegaba la fiesta estaban cansados y no disfrutaban de la fiesta.”

Lo mismo ocurre con las bodas, las parejas son las que organizan su evento y escuchaba casos donde la novia tenía que estar pendiente de todo y súper estresada durante el evento, lo que debería ser un disfrute de tan importante acontecimiento en sus vidas

“Siempre me gustó organizar cumpleaños y ambientar fiestas”, cuenta Rosana. Pero su salto profesional comenzó en 2015, cuando realizó un curso de organización de eventos a distancia. Un año después, ya colaboraba en los eventos que ofrecía su hermana con servicio de catering. Así, lo que empezó como una colaboración informal se transformó en una empresa y marca personal.

En 2017, decidió dar el paso y crear su logo. Ofrecía ambientación para cumpleaños infantiles y también coordinación, en un momento en que contratar a una organizadora no era algo habitual. Un año después, viajó a Buenos Aires para realizar un curso intensivo con el reconocido ambientador Ramiro Arzuaga. La pandemia la encontró capacitando online sobre planificación de bodas, y fue allí cuando consolidó su enfoque profesional.

“Lo que más me apasiona son las bodas. Me involucro con los sueños de la pareja y trato de lograr que salga mejor de lo que imaginaron. Me emociono con ellos.”

Una boda que la marcó fue la de Nata y Nico, en febrero de 2022. Aunque los novios tenían todo contratado, se sentían perdidos en la organización general. Rosana logró conectar con ellos, darle forma al evento y transformar la experiencia en algo emotivo y espectacular: "La ceremonia fue tan emotiva que todos lloramos. La fiesta duró hasta el amanecer.”

¿Cómo trabaja Rosana Villalba?
Su enfoque combina empatía, estrategia y control absoluto del proceso. Desde el primer contacto, busca que el evento refleje la identidad de quienes lo celebran. La planificación incluye:

• Reuniones iniciales para entender los deseos del cliente.
• Grupos de WhatsApp con los protagonistas del evento.
• Propuestas de proveedores personalizadas (al menos dos opciones por servicio).
• Coordinación de reuniones con proveedores y elaboración del “timing” del evento.
• Checklist previo, control de contrataciones y saldos.
• Reuniones finales con DJ y repaso completo de la cronología del evento.
• Supervisión del armado, ceremonia y coordinación integral durante la fiesta.

Rosana también se encarga de trámites municipales, contratación de personal de seguridad y limpieza, distribución del salón y verificación de lista de invitados.

“El éxito de un evento depende de la planificación. Podés tener los mejores proveedores, pero si no hay coordinación, puede ser un caos.”

¿Qué tipo de eventos organiza?
Si bien las bodas y los 15 años son su especialidad, Rosana también organiza:

• Cumpleaños en general.
• Eventos corporativos.
• Coordinación de eventos musicales
• Recepciones escolares.

Actualmente trabaja junto a Ornella Orescovih, con quien forma un equipo de coordinación que les permite realizar hasta dos eventos simultáneos. Cada detalle es supervisado por coordinadoras especialmente capacitadas.

¿Qué busca en un proveedor?
Rosana y su equipo son claras: trabajan con profesionales comprometidos, flexibles y actualizados. “Hoy el cliente demanda ideas nuevas todo el tiempo. Con inteligencia artificial y redes sociales, el cambio es constante. Hay que adaptarse y superarse.”

Por eso, exige que los proveedores estén alineados con la visión del evento, respeten lo acordado y estén abiertos a propuestas innovadoras.

Atención personalizada en Sáenz Peña
Rosana atiende con cita previa en su oficina en calle 5 esquina 20 (centro). También está presente en Instagram y forma parte de la red de profesionales de Casamientos.com.ar.

Contacto directo:

• Rosana: 3644608262
• Ornella: 3644682306
• Instagram: @rosanavillalba_eventplanner
• Casamientos.com.ar: ver perfil