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Las estaciones de servicio entraron en una nueva etapa. Lo que antes era una simple recepción de combustible, hoy se transformó en un proceso crítico de control fiscal y operativo.
El nuevo sistema de marcador/reagente obliga a realizar ensayos antes de cada descarga, lo que cambia por completo la lógica en playa.
La consecuencia es clara: más control, más tiempo y más responsabilidad para el operador.
Para entender el impacto real, hay cinco cambios clave que ya están en marcha:
1. Control previo obligatorio
Cada carga debe ser analizada antes de descargarse. Sin ensayo, no hay descarga.
2. Protocolo interno formalizado
Las estaciones necesitan definir responsables, pasos y controles claros. Ya no alcanza con la práctica informal.
3. Trazabilidad documental total
Facturas y remitos deben indicar si el combustible está marcado y qué trazador se utilizó.
4. Registro físico obligatorio (transitorio)
Hasta que funcione el sistema digital, se debe llevar un libro foliado, rubricado y actualizado en tiempo real.
5. Plazos estrictos ante irregularidades
Si hay inconsistencias, hay solo 5 días para informar mediante presentaciones digitales.
Especialistas del sector coinciden en un punto: el problema no es la norma, sino cómo adaptarse sin frenar la operación.
Esto implica trabajar sobre tres ejes:
Capacitación del personal en ensayos y uso de reactivos
Estandarización de procesos para evitar errores
Control administrativo en tiempo real
Un error operativo o documental puede derivar en observaciones o sanciones.
No cualquier insumo sirve. Solo se pueden utilizar reactivos homologados por ARCA y adquiridos a proveedores autorizados.
Esto introduce una nueva variable en la gestión:
asegurar abastecimiento constante para no frenar la operatoria.
Los ensayos previos generan una consecuencia inmediata:
posibles demoras en la descarga, sobre todo en estaciones de alta rotación.
Para sostener la eficiencia, se vuelve clave:
Planificar turnos
Coordinar con transportistas
Prever contingencias
El sistema web comenzará a funcionar en julio, pero con una exigencia adicional:
toda la información generada desde abril deberá cargarse de forma retroactiva.
Esto obliga a anticiparse:
Ordenar registros desde ahora
Evitar duplicación de tareas
Preparar datos compatibles con el sistema digital
